Добавьте к каждой задаче на день (речь про задачи, выполняемые менее дня) один параметр — время на ее выполнение в минутах. Далее:
- Тратьте на нее именно столько времени, сколько было выделено. Не больше.
- Начинайте день с коротких задач. Так вы успеете больше.
В результате вы:
- Быстро научитесь более точно оценивать трудозатраты на различные виды задач.
- Будете более эффективно использовать собственное время и успевать делать больше дел в течение дня.